Vaga de Assistente Administrativo
Publicada há 8 dias
Descrição Geral
Principais responsabilidades acompanhar e responder aos e-mails de clientes, encaminhando e acompanhando as demandas; realizar o fechamento de clientes e os lançamentos de extras, diárias, itinerários e notas fiscais; efetuar lançamentos relacionados aos postos de combustível e controlar os limites de abastecimento dos agregados; cadastrar prestadores de serviço agregados e controlar sua documentação; organizar arquivos físicos, pastas e documentos digitalizados; prestar atendimento telefônico e presencial a clientes, prestadores de serviço e demais públicos; participar e conduzir reuniões com clientes, conforme a necessidade e o alinhamento com a equipe; apoiar o rh em demandas administrativas; controlar os serviços de limpeza e os pedidos de materiais de escritório; organizar a sala de reunião quando necessário; apoiar a organização de eventos da empresa, mediante autorização da gestão.
Benefícios
Vale transporte, vale alimentação, participação nos resultados (ppr), day off no aniversário
Requisitos
Requisitos ensino médio completo; residir em caçapava; organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações e prazos; boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Atribuições
Habilidades desejáveis capacidade de negociação; facilidade para conduzir reuniões; iniciativa para resolver problemas do dia a dia e acompanhar demandas até sua conclusão.
Disponibilidade
Tarde, Manhã.
Saiba mais sobre Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Esta vaga aparece também em:
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