Vaga de Secretária

Atribuições

Secretária | Galvão &amp; Silva Advocacia<div><br></div><div>Modelo: Presencial</div><div>Local: SCS Quadra 08, Venâncio Shopping, Bloco B-60, 2° Andar, Salas 203 e 204 – Brasília/DF</div><div>Contratação: CLT</div><div>Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial.</div><div><br></div><div>Sobre a oportunidade</div><div><br></div><div>A Galvão &amp; Silva Advocacia está há mais de no mercado oferecendo soluções jurídicas de excelência, com atuação em mais de 21 áreas do Direito. O escritório é reconhecido pelo atendimento estratégico, personalizado e pelos altos índices de satisfação dos clientes. Buscamos uma Secretária para garantir um atendimento de excelência desde o primeiro contato, transmitindo profissionalismo, cordialidade e organização, e atuando como um ponto de apoio fundamental para a equipe no dia a dia.</div><div><br></div><div>Principais responsabilidades</div><div><br></div><div>• Recepção de clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e postura profissional;</div><div>• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp Business, direcionando as demandas aos setores responsáveis;</div><div>• Agendar, confirmar e remarcar reuniões e atendimentos;</div><div>• Controlar a agenda das salas de reunião e organizar previamente os ambientes;</div><div>• Cadastrar clientes e atualizar informações no CRM e no software jurídico do escritório;</div><div>• Receber, organizar e documentos, correspondências e encomendas;</div><div>• Prestar suporte administrativo às equipes jurídica e operacional;</div><div>• Zelar pela organização da recepção e áreas comuns, além de auxiliar no controle de materiais de escritório e garantir o sigilo das informações.</div><div><br></div><div>Requisitos</div><div><br></div><div>• Ensino Médio completo;</div><div>• experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, recepção ou secretariado;</div><div>• Vivência com atendimento ao público presencial, telefônico e por WhatsApp Business;</div><div>• Conhecimentos em