Vaga de Auxiliar de Escritório

Atribuições

Precisando de auxiliar de escritorio local: Shtn – asa norte - brasilia – df (vila planalto) empresa: Construtora correia horário: 08 às 18 de segunda a sexta salário: 1600,00 + va e vt especificação da vaga 1. Gestão de documentos: Arquivar, organizar e manter registros atualizados, tanto em formato físico quanto digital, garantindo a fácil acessibilidade e a segurança das informações. 2. Atendimento telefônico e recepcionar visitantes: Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações para os departamentos ou funcionários apropriados e receber visitantes, fornecendo uma primeira impressão positiva da empresa. 3. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, incluindo a preparação de correspondências, digitalização de documentos, e envio de e-mails. 4. Assistência em finanças: Auxiliar em tarefas básicas de finanças, como processamento de faturas, preparação de relatórios financeiros simples e controle de despesas. 5. Preparação de relatórios: Coletar dados e preparar relatórios periódicos ou específicos sob a orientação de gestores, contribuindo para a análise de desempenho e tomada de decisões. 6. Distribuição de correspondência: Receber, distribuir e despachar correspondências e encomendas dentro e fora da empresa. 7. Atualização de informações: Manter bases de dados e sistemas internos atualizados, inserindo e atualizando informações conforme necessário