Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Apoio direto com a coordenação da clínica, verificar e mails, atender ligações receber e conferir os materiais que forem entregues pelos fornecedores, solicitar cotação de materiais. Responsável pela organização dos arquivos físicos e digitalizados. Responsável pela emissão de certidões e documentos necessários tais como : cnpj, cnes alvará de funcionamento sanitário entre outros. Responsável pela indicação do sac e verificar as reclamações e levantar sugestões possíveis para a melhoria da clínica. Confeccionar artes em datas comemorativas. Manter todos os dados dos funcionários atualizados em sistema. Acompanhar mapa de ferias, prazo de contratos temporários avaliação de desenvolvimento e atestados periódicos. Fazer divulgação das vagas em sistema, realizar a triagem de currículos e para os gestores - Responsáveis das respectivas vagas. Apos a analise dos gestores, entrar em contato em contato com os selecionados. Solicitar toda a documentação para a contratação, agendar exames admissional conferir a documentação para a contabilidade. Ambientar os novos funcionários na clínica e com os colegas de trabalho. Acompanhar o banco de horas e fechar a folha de ponto mensal. Preencher toda a folha de pagamento dos funcionários verificando gratificações, faltas e horas extras, vale transporte e etc.