Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Salário à combinar controle e lançamento de despesas. Agendamento de pagamentos e conferência de documentos. Acompanhamento de vencimentos e prazos de pagamento. Elaboração de relatórios de contas a pagar. Emissão de boletos e controle de recebimentos. Acompanhamento de inadimplência e envio de cobranças. Atualização de informações sobre contas a receber. Elaboração de relatórios de contas a receber. Emissão de notas fiscais de acordo com as vendas e serviços prestados. Conferência e lançamento de notas fiscais no sistema. Controle de documentos fiscais recebidos e dos. Elaboração de relatórios financeiros e de desempenho. Análise e de indicadores administrativos. Preparação de relatórios mensais e anuais. Atualização e controle de dados financeiros em planilhas. Organização e classificação de informações administrativas em planilhas controle de registros de ponto dos funcionários. Verificação de horas extras, faltas e atrasos. Preparação de relatórios de jornada de trabalho. Pagamento de benefícios (vale alimentação e vale transporte): Controle e pagamento dos benefícios aos colaboradores. Emissão de relatórios de distribuição de benefícios. Acompanhamento de valores e saldos de vale alimentação e transporte. Preparação e conferência dos dados para o fechamento da folha. Envio de informações à contabilidade e órgãos competentes. Atendimento ao cliente e fornecedores: Realização de contato telefônico e por e-mail com clientes e fornecedores. Resolução de pendências administrativas. Organização e arquivamento de documentos administrativos e financeiros. Gestão de contratos e arquivos fiscais. Suporte aos demais setores assistência a outros departamentos quando necessário (ex: Rh, financeiro, etc.).apoio em atividades operacionais e administrativas do dia a dia.