Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Auxiliar administrativo em condomínio requisitos: Experiência comprovada na área de administração condominial. Domínio de rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico, controle de correspondências e arquivos. Conhecimento em informática, com proficiência em pacote office (word, excel, powerpoint). Desejável conhecimento em sistemas de gestão condominial. Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Ensino médio completo. Atividades: Atendimento telefônico e presencial a condôminos, fornecedores e visitantes. Organização e arquivamento de documentos, correspondências e contratos. Controle de correspondências, recebimento e envio de documentos. Apoio na elaboração de relatórios e planilhas. Auxílio na gestão de contratos com fornecedores. Suporte administrativo à equipe de gestão do condomínio. Controle de entrada e saída de funcionários e prestadores de serviço. Auxílio na organização de reuniões e assembleias condominiais. Apoio em atividades de cobrança e controle de inadimplência (conforme experiência e necessidade). Auxílio na gestão de compras e controle de estoque de materiais de escritório. Realização de outras tarefas administrativas conforme necessidade do condomínio. Diferenciais: Experiência com rotinas de cobrança e inadimplência. Conhecimento em legislação condominial. Experiência com sistemas de gestão condominial (especificar se possível). Curso de auxiliar administrativo ou áreas afins. Competências: Organização e planejamento. Atenção a detalhes. Boa comunicação. Trabalho em equipe. Proatividade e iniciativa. Responsabilidade e comprometimento. Agilidade e eficiência. Habilidade em lidar com o público. Domínio de ferramentas de informática.