Vaga de Assistente Administrativo
Descrição Geral
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Treinamento para atuar no apoio às rotinas administrativas e, principalmente, na organização e condução de treinamentos internos e na divulgação de informações administrativas às equipes e unidades.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas; experiência prévia em atendimento ao cliente e processos administrativos, incluindo gestão documental e acompanhamento de rotinas, prazos e indicadores; Conhecimento em Excel intermediário, sistemas ERP (Omie) e plataformas de gestão (Conexa); Noções de compliance, CDC e LGPD; experiência ou noção prévia em treinamentos e/ou divulgação de informações (ex.: condução de treinamentos, comunicação interna, elaboração de materiais instrucionais) — será validado durante o processo seletivo; Competências comportamentais: organização, ética, comunicação clara, proatividade, visão sistêmica e em elaboração de materiais didáticos ou comunicados internos; experiência com plataformas de aprendizagem (LMS) ou ferramentas de comunicação corporativa; Conhecimento em design instrucional básico ou técnicas de facilitação.
Atribuições
O(a) profissional será responsável por auxiliar na gestão documental, monitoramento de rotinas, apoio à Assistente Administrativa Sênior e orientação técnica ao Assistente Administrativo I, além de atuar como ponto de apoio nas ações de capacitação e comunicação. Apoiar a organização e condução de treinamentos internos voltados às rotinas administrativas e aos processos padronizados (POPs); Apoiar a divulgação de informações, comunicados e atualizações administrativas às equipes e unidades; Elaborar e revisar materiais de apoio para treinamentos e comunicações internas (apresentações, roteiros, infográficos, etc.); Acompanhar a efetividade das ações de treinamento e divulgação, reportando resultados à liderança administrativa; Realizar gestão documental, controle de prazos, indicadores e rotinas administrativas; Prestar suporte à Assistente Administrativa Sênior e orientar tecnicamente o Assistente Administrativo.
Saiba mais sobre Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Esta vaga aparece também em:
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