Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Objetivo do cargo: Prestar assistência nos processos da organização, auxiliando no controle de arquivos, entrada e saída de documentos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio às áreas comercial, estanque, financeira e de recursos humanos. Principais atribuições: Responsável para executar atividades e tarefas administrativas nas áreas e setores da empresa. Controlar contas a pagar e receitas. Emitir notas fiscais. Acompanhar o trabalho de logística da empresa. Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Atender e direcionar clientes em qualquer canal de atendimento. Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos. Receber, escrever e distribuir e-Mails, correspondências e formulários. Organizar e agendar reuniões e compromissos, redigir atas detalhadas. Receber, escrever e distribuir e-Mails, correspondências e formulários. Auxiliar na preparação e elaboração de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento. Atualizar e manter políticas e procedimentos da empresa. Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores. Manter listas de contatos atualizadas. Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-Mails. Preenchimento de formulários. Tramitar correspondências e documentos. Recepção de usuários dos serviços da organização. Realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar. Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas). Criar e atualizar planilhas de cálculo das transações diárias. Preparar orçamentos. Manter relatórios sobre métricas financeiras, incluindo investimentos, retornos sobre os ativos e taxas de crescimento. Manter registros de pagamentos de faturas e de impostos. Fazer relatórios de projeções financeiras (ex. Liquidez e fluxo de caixa). Em seu dia a dia, realizar atividades como: (conforme os processos e procedimentos documentados). Perfil de competências: Conhecimentos: Ensino médio experiência profissional Informática profissional (windows, linux, office e open office) Conhecimentos básicos de saúde e segurança do trabalho Normas e procedimentos administrativos. Habilidades atitudes valores ética: Liderança trabalho em equipe motivação Equilíbrio emocional criatividade adaptabilidade Planejamento organização comunicação Negociação empatia autoresponsabilidade Aprendizado contínuo ética prudência E proatividade. Remuneração: Salário/contratação mensal no valor (conforme plano de cargos e salários) Comissão de Horário de trabalho: 44 horas semanais, conforme horário integral de funcionamento da empresa. Benefícios: Vale transporte.