Vaga de Secretária - Terra & Santos Advogados
Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Belo Horizonte
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 10 horas
Descrição Geral
# informações gerais - empresa: Terra & santos sociedade de advogados (); - modalidade: Presencial; - endereço: Rua curitiba, 786 – centro, belo horizonte/mg; - horário: Segunda à sexta-feira em horário comercial; - tipo de vaga: Clt; - remuneração: R$2.000 + premiação por meta.
Benefícios
# benefícios - auxílio transporte; - estacionamento no escritório; - auxílio alimentação [R$ 20,00/dia]; - auxílio médico amil coparticipativo [consultas]; - café da manhã no escritório.
Requisitos
# requisitos técnicos - ensino médio completo; - experiência com atendimento ao público (vendas, pós venda, sdr, resolução de conflitos); - ter experiência atuando com a área comercial, principalmente a captação de clientes; - proficiente em meios de comunicação digital (e-mail, whatsapp, etc.); - domínio de ferramentas de gestão de documentos e planilhas (excel, google drive); - excelência na organização de arquivos e informações; - facilidade em atendimento ao cliente, incluindo habilidades de comunicação verbal e escrita; - capacidade de multi-tarefas e gerenciamento de tempo em um ambiente .
Atribuições
# principais atividades: - gerenciar as rotinas administrativas e operacionais do escritório, garantindo organização e fluidez no dia a dia; - realizar o atendimento inicial aos clientes, presencialmente, por telefone e whatsapp, sendo o primeiro ponto de contato do escritório; - qualificar potenciais clientes, coletando informações, esclarecendo dúvidas iniciais e direcionando corretamente as demandas; - organizar e manter documentos, informações e cadastros atualizados de forma eficiente e padronizada; - apoiar a captação de clientes, seguindo estratégias e orientações definidas pelo escritório (atendimentos, indicações e agendamentos); - gerenciar agendas, compromissos e atendimentos dos sócios e advogados, otimizando horários e priorizações; - executar os trâmites administrativos relacionados aos atendimentos e à rotina interna; - apoiar a equipe na organização de reuniões, eventos internos e atendimentos especiais.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
Publicada há 10 horas
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