Vaga de Secretária [terra e Santos Sociedade de Advogados]
Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Belo Horizonte
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 2 dias
Descrição Geral
Informações gerais: Empresa: Terra e santos sociedade de advogados; modalidade: Presencial; endereço: Rua curitiba, 786 – centro, belo horizonte/mg; horário: Segunda à sexta-feira, em horário comercial tipo de vaga: Clt remuneração: R$ 2.000,00 + premiação por meta. Sobre a oportunidade: A terra & santos advogados é um escritório de advocacia em forte crescimento, especializado em direito do trabalho e conhecido por sua profundidade técnica e foco em resultados. Atuar como principal ponto de contato inicial do escritório, realizando o atendimento ativo e receptivo aos clientes que chegam por diferentes canais (whatsapp, indicações, encaminhamentos dos sócios e advogados), com o objetivo de qualificar as demandas, esclarecer dúvidas iniciais e direcionar corretamente cada caso. A secretária terá como missão analisar, de forma preliminar, se a demanda do cliente possui viabilidade jurídica, organizando as informações essenciais e agendando atendimentos presenciais ou online com o advogado responsável, garantindo que apenas casos qualificados avancem para a etapa jurídica. Também será responsável por responder mensagens, manter o fluxo de comunicação ativo e assegurar uma boa experiência ao cliente desde o primeiro contato.
Benefícios
O que te entregamos? Auxílio transporte; estacionamento no escritório; auxílio alimentação [R$ 20,00/dia]; auxílio médico amil coparticipativo [consultas]; café da manhã no escritório.
Requisitos
Requisitos técnicos: Ensino médio completo; experiência com atendimento ao público (vendas, pós venda, sdr, resolução de conflitos); ter experiência atuando com a área comercial, principalmente a captação de clientes; proficiente em meios de comunicação digital (e-mail, whatsapp, etc.); domínio de ferramentas de gestão de documentos e planilhas (excel, google drive). Excelência na organização de arquivos e informações. Facilidade em atendimento ao cliente, incluindo habilidades de comunicação verbal e escrita; capacidade de multi-tarefas e gerenciamento de tempo em um ambiente .
Atribuições
Como secretária você terá como atividades: Gerenciar as rotinas administrativas e operacionais do escritório, garantindo organização e fluidez no dia a dia; realizar o atendimento inicial aos clientes, presencialmente, por telefone e whatsapp, sendo o primeiro ponto de contato do escritório; qualificar potenciais clientes, coletando informações, esclarecendo dúvidas iniciais e direcionando corretamente as demandas; organizar e manter documentos, informações e cadastros atualizados de forma eficiente e padronizada; apoiar a captação de clientes, seguindo estratégias e orientações definidas pelo escritório (atendimentos, indicações e agendamentos); gerenciar agendas, compromissos e atendimentos dos sócios e advogados, otimizando horários e priorizações; executar os trâmites administrativos relacionados aos atendimentos e à rotina interna; apoiar a equipe na organização de reuniões, eventos internos e atendimentos especiais.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
Publicada há 2 dias
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