Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

A ipcontrol tecnologias integradas está em busca de um profissional qualificado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência na gestão administrativa e apoio às atividades executivas da organização. Estamos em busca de uma secretária executiva para prestar suporte administrativo de alto nível à nossa equipe de liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e auxiliando em diversos processos executivos. A candidata ideal deve ser proativa, organizada e possuir habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal de alta qualidade. Requisitos ensino superior em secretariado executivo, administração, gestão empresarial ou áreas afins. Conhecimento em línguas como inglês ou espanhol, é frequentemente requisitado para lidar com correspondências e reuniões internacionais. Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível. Domínio de ferramentas de produtividade, como o microsoft office (word, excel, powerpoint e outlook). Familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação digital (microsoft teams, zoom, etc.). Noções de contabilidade básica e gestão financeira, para auxiliar em controle de despesas e elaboração de relatórios. Disponibilidade para viagens habilidades interpessoais capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita. Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos. Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais. Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz. Responsabilidades: Gestão da agenda e compromissos dos executivos da empresa. Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens. Atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências. Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos. Suporte na coordenação de eventos internos e externos. Gestão de arquivos e documentos con