Vaga de Administrativo de Obras

Atribuições

Controle e organização de documentos da obra (contratos, medições, notas fiscais, relatórios e arquivos diversos). Apoio administrativo ao engenheiro e à equipe de obra. Controle de ponto, jornada, faltas, horas extras e envio das informações ao departamento pessoal. Recebimento, conferência e organização de atestados, documentos de colaboradores e terceiros. Apoio no processo de admissão, integração e desligamento de colaboradores da obra. Controle de epis (entrega, recibos e registros). Controle de acesso ao canteiro (entrada e saída de colaboradores, prestadores e visitantes). Solicitação, conferência e controle de materiais e serviços. Apoio no controle de contratos de terceiros e prestadores de serviços. Conferência e encaminhamento de notas fiscais e documentos para o financeiro/contabilidade. Organização de arquivos físicos e digitais da obra. Interface entre obra, escritório administrativo, financeiro, rh e segurança do trabalho. Apoio na elaboração e atualização de relatórios administrativos da obra. Cumprimento das normas internas, procedimentos de segurança e rotinas administrativas. E demais relacionados