Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de contribuir com o bom funcionamento das rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser para você! Principais atividades: 1. Gestão e organização documental: organizar, arquivar, digitalizar, atualizar e localizar documentos físicos e digitais, mantendo os registros acessíveis. 2. Apoio financeiro-Administrativo: apoiar os controles de contas a pagar e a receber, conferir documentos fiscais e comprovantes e organizar reembolsos e lançamentos. 3. Elaboração de planilhas e controles: atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos de rotina. 4. Apoio à prestação de contas e auditorias: separar, conferir e organizar documentos e evidências solicitados, sob orientação. 5. Apoio à padronização de processos: contribuir para a atualização de formulários, checklists, cadastros e fluxos. 6. Apoio a fornecedores e compras: realizar cadastros, solicitar cotações, acompanhar pedidos e prazos de entrega e manter registros de fornecedores. 7. Apoio a contratos e convenios: organizar arquivos e controles, acompanhar prazos e sinalizar necessidades de renovação ao responsável. Requisitos: ensino médio completo (cursos técnicos em administração ou áreas afins serão um diferencial) domínio do pacote office (excel e word) e ferramentas de gestão experiência em rotinas administrativas. Competências desejadas: organização e gestão do tempo comunicação clara e bom relacionamento interpessoal proatividade e adaptabilidade trabalho em equipe ética, discrição e confiabilidade alinhamento com a missão e os valores institucionais. Benefícios: vale-Transporte, conforme legislação vigente ticket-Alimentação plano de saúde (coparticipativo) seguro odontológico, conforme política interna convênio sesc day off aniversário programas de capacitação e desenvolvimento profissional.