Vaga de Assistente Administrativo
Cargo: Assistente Administrativo
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Belem
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 2 dias
Descrição Geral
Vaga para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO com foco em rotinas administrativas da área e da gerência.
Requisitos
Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas afins. Experiência em rotinas administrativas, emissão, organização e controle de documentos, controle de planilhas e arquivos físicos e digitais, atendimento a colaboradores, clientes e/ou fornecedores, elaboração de relatórios e controles administrativos. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel (intermediário, incluindo fórmulas, filtros, tabelas e gráficos). Conhecimento em organização e controle de documentos, elaboração de relatórios e apresentações. Conhecimento em sistemas ERP (será considerado um diferencial). Desejável conhecimento em Power BI e indicadores de desempenho (KPIs). CNH categoria B. Conhecimento em ferramentas de automação, como Microsoft Power Automate ou Google Apps Script. Conhecimento em gestão de documentos e contratos. Bom relacionamento em empresas de navegação, logística, transporte ou manutenção. Conhecimento em sistemas ERP, como TOTVS, SAP, Protheus ou similares. Conhecimento em Power BI. Conhecimento em indicadores de desempenho. Conhecimento em ferramentas de automação. Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Atribuições
Apoiar as rotinas administrativas da área e da gerência; Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e apresentações; Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais; Organizar e acompanhar solicitações de compras e pagamentos; Realizar atendimento interno e externo, prestando suporte às demandas administrativas; Organizar agendas, reuniões, compromissos e atas; Apoiar o acompanhamento de indicadores e controles administrativos; Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos; Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos e contratos; Apoiar na organização de informações para reuniões e apresentações gerenciais; Manter arquivos e documentos devidamente organizados e atualizados; Realizar o acompanhamento de prazos e pendências administrativas; Dar suporte às demais áreas da empresa sempre que necessário; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação.
Saiba mais sobre Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Publicada há 2 dias
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