Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

A vivian festas, empresa líder no mercado de festas em fase de expansão, busca um assistente administrativo para sua filial na barra da tijuca. Responsabilidades: - auxiliar na pesquisa e seleção de fornecedores, solicitando cotações e comparando preços. - preparar e organizar documentos relacionados a pedidos de compra, contratos e faturas. - acompanhar o status dos pedidos e garantir que as entregas sejam realizadas dentro dos prazos. - manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos no sistema. - auxiliar na análise de estoque e na previsão de necessidades de compras. - colaborar na elaboração de relatórios sobre despesas e compras realizadas. - apoiar na negociação de condições e prazos com fornecedores. - realizar o controle de documentos e arquivos do setor de compras. - atender fornecedores e esclarecer dúvidas relacionadas a pedidos e processos de compra. Requisitos: - ensino médio completo formação superior em administração, logística ou áreas relacionadas é um diferencial. - experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor de compras. - conhecimento em ferramentas de gestão de compras e pacote office (excel, word). - habilidades de comunicação e negociação. - capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade. Benefícios: - salário compatível com o mercado. - vale-transporte. - cartão de benefícios swile.