Vaga de Secretária

Atribuições

Resumo da Vaga Estamos em busca de uma pessoa proativa e organizada para integrar nossa equipe como Secretária  em Balneário Camboriú/SC. Se você tem paixão por educação, gosta de um ambiente e quer fazer parte de uma instituição que valoriza o desenvolvimento e o bem-estar de seus alunos e colaboradores, esta oportunidade é para você! Sua atuação será fundamental para garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e o acolhimento de toda a comunidade escolar, contribuindo diretamente para a excelência dos nossos cursos. • Atendimento e Recepção:  • Receber clientes, pacientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional.  • Identificar a necessidade da pessoa e direcioná-la ao setor ou profissional correto.  • Controlar o acesso, identificação e circulação de pessoas no local. • Comunicação e Canais Digitais:  • Atender e filtrar chamadas telefônicas, transferindo ramais ou anotando recados.  • Responder a mensagens via WhatsApp, e-mails e outros canais corporativos.  • confirmações de agendamentos e retornos de contato. • Gestão de Agendas e Compromissos:  • Agendar, remarcar e organizar consultas.  • Administrar conflitos de horários e prioridades na agenda. • Rotinas Administrativas e Documentais:  • Organizar arquivos físicos e digitais (contratos, cadastros, fichas e documentos).  • Receber, e distribuir correspondências, malotes e documentos internos.  • Preencher planilhas no Excel, redigir e-mails e elaborar textos básicos. • Apoio Operacional e Financeiro:  • Solicitar orçamentos, controlar o estoque e fazer compras de materiais de escritório.  • Auxiliar em rotinas de cobrança, faturamento ou suporte a matrículas/cadastros  • Manter a organização geral e a adequada do espaço da recepção. Requisitos e Qualificações Obrigatórios: experiência comprovada na função de secretariado ou atendimento ao público. Ensino Médio completo. Conhecimento básico em informática (pacote Office). Boa comunicação verbal e escrita. Desejáveis/Diferenciai