Vaga de Secretária

Atribuições

Dar apoio na gestão da agenda e os compromissos do diretor, organizando reuniões, viagens e eventos - Atuar como ponto de apoio do diretor e demais colaboradores e clientes, garantindo uma comunicação eficiente - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações - Realizar o controle e organização de arquivos e documentos da empresa - Coordenar e executar tarefas administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório - Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais e a redação de atas - Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte e informações conforme necessário - Organização de eventos e reuniões da associação - Gerenciamento da comunicação entre os membros da associação e a presidência - Preparação de relatórios e documentos relacionados às atividades da associação - Coordenação de iniciativas e projetos em nome da associação - Apoio em eventos e demais agendas. Requisitos: -Formação, Conhecimentos e experiências necessárias: - Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas - experiênciana função Administrativa - Conhecimento do setor imobiliário ou de alto padrão será um diferencial. - Excelente comunicação verbal e escrita - Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão administrativa - Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis - Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Escolaridade mínima exigida: Sem informação.