Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

As principais atividades são: Suporte à rotina administrativa: Auxiliar em tarefas como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, preparação de documentos e correspondências; gestão de arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que documentos sejam arquivados corretamente e possam ser facilmente recuperados quando necessário; processamento de documentos: Digitalização, cópia e distribuição de documentos, bem como classificação e organização de papéis; controle de estoque e compras: Monitorar níveis de estoque de materiais de escritório, formulários e suprimentos diversos, e fazer pedidos/compras quando necessário; auxílio na logística: Apoiar na organização e coordenação de eventos, reuniões e viagens de negócios, incluindo reserva de salas e preparação de materiais; auxílio em atividades de dp: Auxiliar na manutenção de registros de pessoal e controle de escalas; gestão de correspondências: Receber, triar e distribuir correspondências e pacotes, além de providenciar envios postais quando necessário; manutenção de equipamentos: Garantir que equipamentos de escritório, como impressoras, fotocopiadoras e aparelhos de fax, estejam funcionando corretamente e providenciar a manutenção quando necessário; suporte geral: Prestar suporte administrativo geral a colegas e gerentes, auxiliando em tarefas diversas conforme necessário para garantir a eficiência das operações.