Vaga de Recepcionista

Atribuições

Recepcionar e atender clientes e visitantes, prestando informações e direcionando-Os aos setores responsáveis. Realizar o atendimento telefônico, registrando mensagens e ndo ligações. Controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, mantendo o registro atualizado. Organizar e arquivar documentos e correspondências. Controlar o fluxo de materiais e equipamentos, garantindo a organização do ambiente de trabalho. Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas como organização de agendas, emissão de relatórios e organização de documentos. Manter a organização e limpeza da recepção, zelando pela do ambiente. Utilizar sistemas de gestão e softwares de comunicação para otimizar o atendimento e o fluxo de informações. Resolver problemas e dúvidas dos clientes e visitantes de forma eficiente e educada, buscando soluções adequadas a cada situação. Demonstrar proatividade e iniciativa na resolução de problemas e na antecipação de necessidades. Trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da organização para garantir o bom funcionamento da recepção. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, garantindo o cumprimento das normas internas. Demonstrar habilidades de comunicação interpessoal, organização, atendimento ao público e resolução de problemas. Ter domínio de ferramentas de informática, como pacote office e sistemas de gestão. Disponibilidade para trabalhar em escala de revezamento, incluindo finais de semana e feriados, conforme necessidade da empresa.