Vaga de Analista Administrativo

Atribuições

EMPRESA Empresa de produtos e serviços de explosivos para a indústria de mineração da cidade de Araxá-MG VAGA TEMPORÁRIA Analista Administrativo JR FORMAÇÃO Graduação Cursando ou Técnico Completo - Administração ou Áreas correlatas. RESPONSABILIDADES • Responsável pela organização dos documentos: autorizações do exército exigidas em procedimentos pertinentes ao atendimento dos clientes, envio de cotações e propostas. • Controlar o carregamento de bombeado, por meio da conferência de (relatório/peso e guia de tráfego) • Controle de Km rodados da frota. • Controlar os veículos de apoio, por meio da autorização da saída dos veículos. • Lançar os dados de atendimento na planilha de controle de KPI e dados de fogos. • Controlar a necessidade de manutenção preventiva dos veículos bombeados, • compilar dados para análise (gráficos) e preparar dos dados analisados. • Criar/acompanhar e requisições de compras • Realizar a prestação de contas do cartão corporativo • Acompanhar e controlar o vencimento dos afastamentos de colaboradores junto ao inss e reportar informações para corporativo • Realizar lançamentos e informações para auditoria do cliente • Apoiar nas atividades de solicitação de beneficios e agendamentos de consultas médicas aos colaboradores da unidade • Apoiar nas cotações de fornecedores da localidade • Apoiar no lançamento das informações de afastamentos, como atestados e outros nos sistemas • Realizar a gestão dos treinamentos • Disponibilizar a documentação e certificações quando necessária • Realizar trimestralmente as auto avaliações das atividades vinculadas aos multiplicadores do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade • Inserir documentação contratual de pessoas no sistema do cliente e acompanhar vencimento das mesmas • Realizar lançamento e envio de notas ficais dos fornecedores e lançamento de pedido de acessórios e explosivos • Realizar lançamentos mensais no sistema do cliente • Controlar estoque de EPI's