Vaga de Secretária

Atribuições

Vaga para secretária na decós hospital em aracaju. Requisitos: ensino médio completo e noções em pacote office. Conhecimentos necessários: experiência como secretária Principais habilidades: . Bom relacionamento interpessoal planejamento e organização orientação para resultados senso de urgência. Principais atribuições e responsabilidades: . Realizar cotação e agendamento de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento: . Recepcionar e visitantes à diretoria anunciar a visita, acompanhá-Los à sala, oferecer e providenciar café e água: . Cuidar da organização do arquivo de correspondencia e documentos: manter a agenda do superior atualizada . Acompanhar a ordem e limpeza das salas providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como os suprimentos: redigir e digitar textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação do superior colher assinaturas, despachar os documentos e arquivar as cópias: . Organizar os contratos, realizar lançamento po sistema e acompanhar o fluxo de assinatura . Controlar o envio de encomendas para os seus respectivos destinatários. controlar, cadastrar e acompanhar o setor do same-Serviço de atendimento médico e estatística acompanhar a organização de arquivo com os setores do hospical controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agenda las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salat, bem como contornar imprevistos relacionados apolo ao setor administrativo. demais atividades relacionadas a função. Carga horária: . 44horas semanais segunda a sexta de 8h às 17h #8 vaga disponivel também para pcd (pessoas com deficiência) Av. Mario jorge menezes vieira, 2477 - Coroa do meio, aracaju - Se.