Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Vaga para assistente administrativo com salário entre R$ 3.326,00 e R$ 3.741,89. Requisitos exigidos para participação no processo seletivo: Ensino superior completo ou cursando em administração de empresas ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário em informática e pacote office gestão de conhecimentos Descrição das principais atividades: Acompanhar processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, pendências e atualização dos controles da área Realizar cotações, contato com fornecedores e elaboração de mapas comparativos Apoiar a elaboração, conferência e organização de termos de referência, ordens de compra, contratos, aditivos e demais documentos relacionados aos processos Manter atualizados os cadastros de fornecedores, controles, planilhas e documentos da área Apoiar o acompanhamento dos contratos, incluindo prazos, vigências, renovações, reajustes e demais controles Conferir propostas, documentos e informações necessárias aos processos de compras e contratações Apoiar as atividades relacionadas à gestão de patrimônio, logística e almoxarifado, incluindo a aquisição, recebimento, conferência, organização, controle de estoque e distribuição de materiais de expediente e demais materiais às bibliotecas e unidades da sp leituras Acompanhar prazos e pendências dos processos da área, comunicando ao superior imediato sempre que necessário Organizar e arquivar os documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade dos processos Apoiar a implantação e utilização de sistemas e ferramentas de gestão de compras e contratos, contribuindo para a organização, atualização e acompanhamento das informações e processos da área Executar outras atividades correlatas, compatíveis com o cargo e as necessidades da área Contribuir de forma efetiva para a observância da missão, da visão e dos valores da sp leituras. Perfil de competência desejável: Trabalho em equipe e colaboração Respeito à hierarquia, às orientações da liderança e aos processos institucionais Comprometimento, responsabilidade e Organização e atenção aos detalhes Disciplina no cumprimento de procedimentos, horários e prazos Boa comunicação e relacionamento interpessoal Abertura para receber orientações e feedbacks Interesse e disposição para aprender e desenvolver novas habilidades Proatividade com responsabilidade e alinhamento à liderança Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades Postura ética, respeitosa e profissional. Regime: clt Carga horária: 40 horas semanais Local de trabalho: sp leituras Dias e horário de trabalho: segunda-Feira a sexta-Feira, das 9h às 18h (hibrido) Benefícios: vale refeição / vale transporte / assistência médica com coparticipação / assistência odontológica / convênio farmácia / day off de aniversário / total pass / credencial sesc Salário: entre R$ 3.326,00 e R$ 3.741,89.