Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Executar atividades administrativas auxiliando diversos departamentos como: Administração geral, comercial, contábil, financeiro, logística, suprimentos, qualidade e industrial. Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação. Prestar atendimento ao público em geral, orientando-os de acordo com suas necessidades e ndo-os ao setor competente. Organizar arquivos de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, atualização e manutenção dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta quando se fizer necessário. Agendar e realizar a reserva de auditórios e salões de eventos. Recepcionar arquivos, analisar correspondências recebidas, examinando o seu conteúdo, efetuando a triagem de acordo com as prioridades e salvaguardar arquivo digital de período corrente. Contatar clientes e fornecedores. Realizar reservas de hospedagens. Centralizar requisições internas e controle de necessidades do escritório. Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade, e proteção do meio ambiente. Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação. Requisitos: Ensino médio completo experiência na área administrativa benefícios: Auxílio alimentação restaurante interno plano de saúde assistência odontológica transporte interno seguro de vida vale gás.