Vaga de Recepcionista

Requisitos

Cumprimentar e receber os associados e visitantes na chegada ao clube encaminhar os associados e visitantes às pessoas e departamentos apropriados atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos garantir que a área da recepção/secretaria esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail receber, organizar e distribuir diariamente as correspondências/entregas manter a segurança do clube ao seguir procedimentos de controle de acesso, que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, lista de convidados, realizar o cadastro de visitante no sistema) manter comunicação com outros departamentos (portaria, vigilância, gerência) sobre comportamentos estranhos e ocorrências. Manter a comunicação diária com os demais departamentos sobre eventos e necessidades de informações. Registrar as documentações de todos os convidados e outros não sócios que acessam ao clube. Realizar o controle e informação de diretores presentes em quadro/painel próprio. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque atualizar agendas e marcar reuniões realizar outras obrigações de recepcionista, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, cuidar do registro e controle dos objetos esquecidos, atender e providenciar as demandas da diretoria e gerência, dentre outros. Experiência comprovada como recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar experiência prática em equipamento de escritório (computadores, impressoras, etc) excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita capacidade de ser criativo e quando surgir um problema excelentes habilidades organizacionais habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas conduta de atendimento ao cliente.