Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Requisitos: - ensino médio completo - conhecimento em sistema sap - organização e atenção aos detalhes - boa comunicação e proatividade - desejável experiência na área de suprimentos, manutenção ou serviços descrição das atividades: Emitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, verificando disponibilidade em outras filiais do grupo e na fábrica, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis para a execução dos serviços. Realizar a abertura e encerramento de ordens de serviço (os) pelo sistema sap, registrando o atendimento e sua finalização. Emitir requisições e pedidos de compra no sap, conforme sua alçada, para garantir o pagamento correto aos fornecedores. Emitir notas fiscais de envio de materiais para reparo, materiais reparados ou não, através do sap, para envio ao fornecedor ou cliente. Monitorar o horímetro e os prazos de contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto na filial, assegurando que as revisões sejam realizadas nos períodos estabelecidos. Realizar o processo de faturamento de serviços e peças no sap, acompanhando pendências, validando documentos e configurando detalhes específicos de cada cliente, contribuindo para o atingimento das metas mensais. Gerenciar serviços de terceiros, realizando cotações, programando no sistema, acompanhando cronogramas, solicitando coleta de materiais e ndo componentes para inspeção, garantindo qualidade e prazos. Receber materiais e serviços realizados, verificando se estão de acordo com o contratado, para manter a gestão atualizada e tomar as providências necessárias.