Vaga de Técnico em Secretariado

Atribuições

Suas funções consistem em: providenciar as entrevistas de seus chefes e atender às chamadas telefônicas reproduzir à máquina textos orais ou escritos redigir a correspondência, documentos, relatórios e outros textos similares. Transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-Os em texto revisam textos e documentos organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu Desenvolvimento coordenam a execução de tarefas redigem textos e comunicam-Se, oralmente e por escrito. Ainda, são atribuições do técnico em secretariado aquelas elencadas no art. 5 da lei n 7.377/85. Atribuições (rol exemplificativo): Executar atividades relacionadas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e outros serviços de Escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, procedendo segundo normas específicas rotineiras, Para assegurar e agilizar o fluxo de trabalhos administrativos anotar ditados de cartas, de relatórios e de outros tipos de documentos para digitá-Los e providenciar expedição e/ou arquivamento dos mesmos digitar as anotações, tarefas, gráficos, e outros documentos, apresentando-Os na forma padronizada, para providenciar a reprodução e despacho dos mesmos redigir a correspondência e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna organizar os compromissos do setor, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-Lhes e facilitar-Lhes o cumprimento das Obrigações assumidas organizar e manter um arquivo compartilhado de documentos referente ao setor, procedendo à classificação, Etiquetagem e guarda dos mesmos para conservá-Los e facilitar a consulta entre outros. Requisitos da vaga Profissional portador de certificado de conclusão do ensino médio e certificado de conclusão de curso de secretariado, de acordo com a l