Vaga de Recepcionista

Atribuições

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando-os aos setores e profissionais adequados. Atender ligações telefônicas, anotando recados e transferindo chamadas conforme necessário. Realizar o controle de entrada e saída de pessoas, utilizando sistemas de controle de acesso, se aplicável. Organizar e manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de escritório disponíveis. Prestar suporte administrativo, como organização de documentos, envio de correspondências e outras tarefas pertinentes à rotina administrativa. Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, separando e distribuindo para os destinatários. Auxiliar na organização de eventos e reuniões, conforme solicitado, providenciando materiais e reservas de salas. Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores, conforme as normas da empresa. Realizar o atendimento de forma cordial e eficiente, buscando sempre a satisfação dos clientes e visitantes. Cumprir rigorosamente os horários de trabalho, estando presente e disponível para o atendimento durante todo o período. Demonstrar proatividade e iniciativa na resolução de problemas e na antecipação de necessidades. Trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da equipe para garantir o bom funcionamento da recepção. Utilizar os sistemas e softwares da empresa para registrar informações e realizar tarefas administrativas. Manter sigilo sobre informações confidenciais da empresa e dos clientes. Apresentar-se com postura profissional e asseada, seguindo as normas de vestimenta da empresa. Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 08h45 às 18h00, e aos sábados, das 08h45 às 12h45.