Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Atribuições: Recepcionar e atender clientes e fornecedores, presencialmente e por telefone, com cordialidade e profissionalismo, direcionando-os aos setores responsáveis conforme a necessidade. Realizar o agendamento de reuniões, compromissos e viagens, organizando a agenda da gerência e executivos, garantindo a eficiência do tempo e a otimização das atividades. Elaborar e controlar documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e o arquivamento de informações importantes para a empresa. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando na organização de documentos, arquivos e demais atividades administrativas, contribuindo para o bom funcionamento da rotina de trabalho. Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, separando, distribuindo e arquivando documentos, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. Realizar a gestão de materiais de escritório, controlando estoques, solicitando compras e garantindo a disponibilidade de suprimentos para o bom funcionamento das atividades administrativas. Organizar e manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, contribuindo para um ambiente de trabalho agradável e produtivo. Dar suporte na organização de eventos internos e externos, auxiliando na logística, comunicação e organização dos detalhes, contribuindo para o sucesso dos eventos. Requisitos: Ensino médio completo experiência anterior comprovada na função de secretária domínio de ferramentas de informática, como pacote office (word, excel, powerpoint) excelente comunicação oral e escrita organização, proatividade e capacidade de lidar com multitarefas boa capacidade de relacionamento interpessoal disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Jornada de trabalho: Horário comercial salário: R$ 1.800,00 benefícios: Vale-refeição + vale alimentação.