Vaga de Secretária

Atribuições

Um dos mais respeitados escritórios de advocacia do país está em busca de uma secretária executiva de altíssimo nível para integrar a equipe de suporte direto à liderança. Esta não é uma vaga comum — e não é para qualquer perfil. Requisitos inegociáveis: • resiliência emocional e postura firme. O sócio-gerente é um profissional brilhante, generoso e humano, mas cobra com a mesma intensidade com que confia. Erros por irresponsabilidade não passam batido. Ele grita — sim, grita — quando algo grave acontece. Mas minutos depois, se já não estiver te abraçando, estará te agradecendo. Se você tem dificuldades com liderança intensa, direta e emocionalmente expressiva, essa vaga não é para você. • lealdade, discrição e ética irrepreensíveis. A relação com a chefia envolve altíssima confiança. Privacidade e fidelidade institucional são a base dessa relação. • visão de clima organizacional. Espera-se que a secretária tenha sensibilidade para perceber alterações no humor e comportamento da equipe, com capacidade de fazer leitura superficial de rh e relatar situações que mereçam atenção à liderança. Responsabilidades: • atendimento telefônico e recepção. • organização e manutenção das salas de reunião e ambientes de apoio. • coordenação de agendas dos advogados e do sócio-gerente. • apoio direto às reuniões internas e externas. • apoio na organização de eventos do escritório. • preparar e servir café (sim, aqui todo mundo faz um pouco de tudo — inclusive café com excelência). • gerenciar pequenas demandas operacionais e administrativas do dia a dia. Requisitos técnicos: • formação superior ou técnica na área administrativa, secretariado executivo ou correlatas. • experiência comprovada em função similar, especialmente em ambientes de alta cobrança e exigência. • domínio de ferramentas de agenda e organização digital. • boa comunicação oral e escrita. Diferenciais: • vivência anterior em escritório jurídico. • noções básicas de gestão