Vaga de Secretária

Atribuições

Vaga: Secretária para instituto de longevidade saudável aging in place  sobre o instituto aging in place  somos uma plataforma dedicada à promoção da saúde e bem-estar da geração prateada (pessoasou mais) que desejam viver uma vida longa e saudável. No instituto aging in place, nossa missão é desafiar o tempo e promover a qualidade de vida para nossos clientes. Contamos com uma equipe de profissionais especializados, incluindo médicos, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos, que trabalham com uma abordagem multidisciplinar única para promover a longevidade saudável. Localização nosso instituto está localizado no centro de florianópolis e a vaga é para trabalho presencial. Principais responsabilidades a secretária será responsável por um conjunto de atividades fundamentais para o funcionamento diário do instituto, incluindo, mas não se limitando a: Organização e gestão administrativa gerenciar agendas e marcação de consultas, exames e atendimentos. Coordenar o fluxo de pacientes e profissionais, garantindo a eficiência nos atendimentos. Auxiliar na administração de documentos, contratos e cadastros de clientes. Atendimento humanizado e acolhimento ser o primeiro ponto de contato para pacientes e visitantes, garantindo uma recepção acolhedora e empática. Fornecer informações detalhadas sobre serviços, planos e benefícios oferecidos pelo instituto. Direcionar pacientes para os serviços adequados de acordo com suas necessidades. Suporte aos profissionais e à equipe facilitar a comunicação entre médicos, fisioterapeutas, psicólogos e outros profissionais auxiliar o cardiologista quando solicitado. Organizar materiais e documentos para reuniões e treinamentos internos. Auxiliar na logística de eventos e programas promovidos pelo instituto. Comunicação e relacionamento com clientes manter contato ativo com os pacientes via whatsapp, telefone e e-mail. Lembretes de consultas, acompanhamentos e ações institucionais. Coletar feedbacks para melho