Vaga de Coordenador Administrativo

Atribuições

- planejar, coordenar e supervisionar os serviços de manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais da empresa, zelando pelo seu adequado funcionamento ou busca de melhorias: Lê, interpreta ou esboça desenhos e croquis para orientação do trabalho a ser realizado, requisita os recursos internos e externos necessários (mão-de-obra, equipamento, projetos disponíveis, etc.), acompanhar e liberar o serviço executado; - manter registro das atividades executadas para avaliação do desempenho da área, atualização da programação de manutenção, apropriação de despesas e controles; - planejar, coordenar e supervisionar os serviços técnicos de manutenção realizados por terceiros suprindo-os com as informações necessárias, orientando-os quanto às particularidades dos equipamentos ou informando-se para incumbir-se de manutenções futuras; - solicitar a compra de material necessário para os serviços de manutenção conforme a programação realizada ou necessidades. Preencher a documentação necessária, colher autorização e encaminhar à área de compras para efetivar o pedido; - atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc. Analisar as propostas, dá seu parecer e encaminha ao superior para aprovação. - periodicamente preparar relatórios, mapas demonstrativos e indicadores sobre o desempenho da área para apreciação do superior. Participar de reuniões com as demais áreas nas quais discutem-se resultados, planos de ação, necessidade de recursos e apoio, suporte técnico, novos projetos, elaboração do budget, etc. Visando atingir melhores resultados no seu campo de atuação bem como responsabiliza-se pela organização dos recursos da área e administração da equipe de trabalho.