Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Assistente administrativo Responsabilidades e atribuições: O assistente administrativo atuará em uma consultoria, prestando suporte em diversas áreas, com foco principal na gestão de projetos relacionados a incentivos fiscais e pesquisa e desenvolvimento. As atividades incluem, mas não se limitam a: Controle de prazos e cronogramas: Monitoramento rigoroso dos prazos internos e dos prazos estabelecidos com os clientes, garantindo a entrega eficiente de projetos e relatórios. Utilização de ferramentas de gestão de projetos para otimizar o acompanhamento e a comunicação de prazos. Gestão de dados e informações: Elaboração e manutenção de planilhas e bases de dados, utilizando o pacote office (excel e word), para organização e análise de informações relevantes para a consultoria. Preenchimento e atualização da ferramenta interna de gestão de atividades, assegurando a precisão e a integridade dos dados. Análise e conferência de documentos: Conferência e análise detalhada de documentos, planilhas e notas fiscais, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Identificação e reporte de quaisquer discrepâncias ou inconsistências. Atendimento ao cliente: Fornecer suporte e atendimento aos clientes, respondendo a dúvidas e solicitações relacionadas aos incentivos fiscais. Manter comunicação clara e eficiente com os clientes, garantindo a satisfação e a resolução de problemas. Gestão de atividades da consultoria: Auxiliar na organização e gestão das atividades da consultoria, contribuindo para a otimização dos processos e a eficiência da equipe. Apoio na organização de documentos, reuniões e outras tarefas administrativas. Acompanhamento de processos: Acompanhamento das tramitações dos processos relacionados aos incentivos fiscais, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com as regulamentações. Análise de projetos: Auxílio na leitura e análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento, identificando informações relevantes para a obtenção de incent