Vaga de Assistente de Licitações

Atribuições

Assistente de licitações administrativo Responsabilidades e atribuições: Esta posição exige um profissional multifacetado, com habilidades administrativas e um profundo conhecimento do processo licitatório. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Atendimento telefônico: Atendimento e direcionamento eficiente de ligações, garantindo a organização e o bom fluxo de comunicação da empresa. Atividades administrativas: Realização de tarefas administrativas gerais, como organização de arquivos, controle de documentos, atendimento a correspondências e outras atividades pertinentes à rotina administrativa. Gestão de licitações: Responsabilidade completa pelo setor de licitações, desde a captação e leitura de editais até a entrega final da proposta. Isso inclui: Captação de editais: Pesquisa ativa e monitoramento constante de editais de licitação em diversas plataformas e órgãos públicos, identificando oportunidades relevantes para a empresa. Análise de editais: Leitura detalhada e minuciosa dos editais, compreendendo os requisitos, prazos e documentação necessária para participação. Elaboração de cadastros: Preparação e envio de toda a documentação necessária para cadastramento em órgãos públicos, garantindo a regularidade e a elegibilidade da empresa para participar das licitações. Acompanhamento de prazos: Gestão rigorosa de prazos, garantindo que todas as etapas do processo licitatório sejam cumpridas dentro do tempo estipulado. Utilização de ferramentas de organização e planejamento para otimizar o tempo e evitar atrasos. Atualização de documentos: Manutenção de todos os documentos relevantes para o processo licitatório atualizados e organizados, garantindo a conformidade com as exigências legais e regulamentares. Elaboração de propostas: Participação na elaboração de propostas técnicas e comerciais, garantindo a clareza, precisão e competitividade das ofertas. Controle de documentação: Arquivamento e organização de toda a documentação relacionada