Vaga de Aux Administrativo

Atribuições

Executar tarefas gerais de escritório como seleção, organização, preenchimento e emissão de documentos, digitação, arquivo, cálculos simples, operação de fotocopiadora, elaboração de correspondências e relatórios simples, controlando entrada, protocolo e expedição de correspondências e documentos; tirar cópias diversas, bem como atender telefonemas; prestar esclarecimentos ao público, transferindo ligações e enviando mensagens por vias diversas; atualizar cadastros de clientes e fornecedores; preencher requisições; solicitar e conferir compras de materiais; registrar dados e preparar planilhas de controles administrativos. Emissão de pedidos de vendas, pedido de separação, expedição de notas fiscais, liberação motoristas, follow-up á diretoria, compras de materiais para atendimento da demanda da fábrica, lançamento de contas a pagar, organizar arquivos de notas fiscais, canhotos e pedidos, atendimento ao clientes pré vendas, prospecção. Irá reportar a diretoria, auxiliar no que necessário.