Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Atribuições

Responsabilidades: • controlar e organizar documentos administrativos, como notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios e demais registros da obra. • auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos utilizados na obra de subestação, garantindo a reposição quando necessário. • prestar suporte na gestão de planilhas de controle de custos e orçamentos relacionados à obra. • acompanhar e organizar a entrega de materiais e equipamentos, conferindo com as solicitações e notas fiscais. • realizar a emissão de relatórios de acompanhamento de obra e de controle administrativo, conforme a demanda. • organizar o fluxo de pagamentos aos fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores envolvidos na obra. • realizar o controle e acompanhamento de correspondências, e-mails e outros documentos administrativos. • apoiar na interface entre a equipe administrativa e operacional da obra, garantindo uma comunicação eficiente entre todos os setores. Requisitos: • ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em administração ou áreas afins). • experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em obras de grande porte ou em empresas de engenharia e construção. • conhecimento básico em rotinas administrativas, controle de estoque e gestão de documentos. • habilidade em utilizar ferramentas como microsoft office (excel, word, outlook) e sistemas de gestão empresarial. • boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe. • capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas, garantindo o bom andamento das atividades administrativas. • proatividade, agilidade e comprometimento com a qualidade e eficiência do trabalho.