Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

O assistente administrativo da tesouraria será responsável por apoiar os processos financeiros ligados ao setor cirúrgico e de exames do hospital, garantindo a organização, conferência e fechamento das movimentações diárias. Atuará diretamente no fechamento do mapa cirúrgico, controle de cobranças e apoio administrativo a médicos e pacientes, assegurando que todas as informações financeiras sejam registradas de forma correta e transparente. Principais atividades: Elaborar e conferir o mapa cirúrgico diário, registrando procedimentos realizados, taxas, materiais e medicamentos, assegurando o correto faturamento e cobrança dos médicos cirurgiões. Apoiar na negociação e acompanhamento de cobranças junto a médicos, bem como no envio de relatórios e comprovantes. Emitir notas fiscais, títulos e relatórios financeiros, garantindo alinhamento com o sistema de gestão. Realizar o fechamento de contas de pacientes, tanto particulares quanto convênios, orientando sobre prazos e pagamentos. Controlar créditos em aberto, identificar lançamentos não conciliados e efetuar a baixa no sistema. Apoiar no fechamento mensal da tesouraria, com envio de informações à contabilidade. Preparar relatórios diários e mensais de apoio à supervisão da tesouraria. Elaborar orçamentos de exames e cirurgias particulares, ndo de forma clara aos solicitantes. Controlar despesas com materiais e medicamentos utilizados pelos médicos sócios, consolidando informações para o faturamento mensal. Prestar atendimento administrativo e financeiro a pacientes e médicos, assegurando clareza e agilidade na comunicação. Requisitos: Formação técnica ou superior em andamento em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras, preferencialmente em área hospitalar ou de saúde. Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e emissão de notas fiscais. Boa organização, atenção a detalhes e habilidade com números. Capacidade de comunicação clara, tanto co