Vaga de Recreador

Atribuições

Função geral atender o telefone, dúvidas à pessoa responsável, anotar recados gerenciar caixas de entrada de e-mail gerenciamento da agenda atualizar e manter o diretório manter o arquivo eletrônico em ordem processar correspondências emitir faturas/recibos de clientes manter a recepção e a sala de reuniões em ordem auxiliar outros funcionários principais tarefas e responsabilidades do cargo atender telefonemas, filtrar e direcionar chamadas anotar e retransmitir recados agendar reuniões e confirmações de reuniões receber, digitalizar, salvar e distribuir correspondências abrir novos arquivos gerenciar aml (antilavagem de dinheiro) em arquivos de clientes entrada de dados no sistema de gerenciamento de casos gerenciar reuniões eletrônicas (via zoom) e cumprimentar clientes em quaisquer reuniões presenciais apoiar profissionais durante quaisquer reuniões presenciais (lanches, digitalização, etc.) gerenciar pedidos de material de escritório tarefas ad hoc quando necessário competências principais comunicação verbal e escrita habilidades organização e planejamento atenção aos detalhes iniciativa e confiabilidade tolerância ao estresse digitação excel habilidades: Word, powerpoint e excel(informação confidencial)