Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

A wca brasil busca uma assistente executiva para atuar em sua diretoria, com foco no suporte direto ao ceo e demais executivos. A posição exige organização impecável, proatividade e excelente comunicação. Responsabilidades e atribuições: Atendimento de demandas da diretoria, incluindo a organização da agenda do ceo, agendamento de reuniões, viagens e compromissos, e gestão de contatos. Preparação de apresentações, relatórios e documentos diversos, garantindo a precisão e a qualidade da informação. Gerenciamento de correspondências, e-mails e ligações, filtrando informações e ndo-as aos destinatários adequados. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo um sistema eficiente e de fácil acesso. Suporte administrativo em geral, incluindo a organização de eventos e viagens, gestão de despesas e controle de materiais de escritório. Realização de pesquisas e levantamento de informações conforme solicitado pela diretoria. Acompanhamento de projetos e atividades da diretoria, prestando suporte logístico e administrativo. Manutenção do ambiente de trabalho organizado e eficiente. Interação com diferentes níveis hierárquicos, demonstrando profissionalismo e discrição. Atendimento a clientes e fornecedores, quando necessário. Requisitos: Ensino superior completo em administração, secretariado executivo ou áreas afins. Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação). Domínio de ferramentas de informática (pacote office, especialmente excel e powerpoint). Experiência comprovada em atividades administrativas e de suporte executivo. Excelente comunicação oral e escrita. Organização, proatividade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Disponibilidade de horários. Benefícios: Salário e benefícios a combinar.