Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Descrição da empresa: Construtora especializada em obras industriais/corporativas, comerciais e de saneamento em todas as regiões do país, para os mais diferentes segmentos: Fast food, varejo, atacadista, bancos, concessionárias de energia, concessionárias de rodovias, entre outros. Grandes grupos como cpfl, bradesco, santander, sicoob, etc principais atividades: Prestar suporte às demandas internas e externas, garantindo fluxo de informações entre a administração e os canteiros de obra. Arquivar, organizar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, incluindo contratos e fichas cadastrais, garantindo fácil acesso aos arquivos físicos e digitais. Responsabilizar-se por entrar em contato e receber a documentação de novos colaboradores para admissão, ndo-a à contabilidade para registro; agendar exames admissionais, demissionais, periódicos e demais asos, conforme as nr’s. Participar da inclusão e integração de funcionários nas unidades de prestação de serviços (usinas/indústrias), acompanhando o processo de documentação e integração. Manter contato com a empresa prestadora de serviços de segurança do trabalho para assegurar a atualização da documentação (e-social) e informar ocorrências de cat (comunicação de acidente de trabalho). Coletar, organizar e conferir a folha de ponto, ndo à contabilidade as informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, adiantamentos, bem como os apontamentos de faltas, férias, admissões e demissões. Conferir os documentos recebidos da contabilidade referentes à folha de pagamento (holerites) e recibos de diárias, ndo-os ao financeiro para programar os pagamentos. Elaborar planilhas, relatórios e processar reembolsos de colaboradores. Solicitar ajustes ou esclarecimentos sempre que forem identificadas inconsistências, a dúvidas nos relatórios. Controlar e programar, juntamente com os gestores da área, as férias dos funcionários. Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas dos funcionário