Vaga de Secretária

Atribuições

Estagiário(a) em secretaria escolar Responsabilidades e atribuições: Recepcionar e acolher pais, alunos e responsáveis, oferecendo atendimento cordial e eficiente Realizar atividades rotineiras de secretaria escolar, assegurando a organização e o bom funcionamento administrativo da instituição Atender ao público em geral, prestando informações, solucionando dúvidas e direcionando as solicitações de forma adequada Atender ligações telefônicas, respondendo a consultas e ndo as chamadas para os setores competentes Gerenciar o e-Mail institucional, respondendo mensagens, ndo solicitações e mantendo a caixa de entrada organizada Emitir, guardar e arquivar documentos escolares, garantindo a segurança e a organização dos registros Prestar suporte administrativo às coordenações pedagógica e administrativa, bem como à direção escolar, auxiliando em tarefas diversas conforme necessidade Auxiliar na organização de eventos e reuniões escolares, contribuindo para o sucesso das atividades Manter atualizado o sistema de controle de documentos e informações da escola Apoiar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais Auxiliar na organização e controle de materiais de escritório Demonstrar proatividade na antecipação de necessidades e na busca por soluções Cumprir rigorosamente o horário de trabalho, demonstrando e assiduidade. Requisitos: Estar cursando o ensino superior em pedagogia ou administração (preferencialmente) Boa comunicação oral e escrita Domínio de ferramentas de informática (pacote office) Organização, proatividade e responsabilidade Habilidade para lidar com o público Trabalho em equipe Disponibilidade para estagiar de segunda a sexta-Feira, das 13h às 19h Residir em proximidades da escola (diferencial). Diferenciais: experiência prévia em atividades administrativas ou de secretaria Conhecimento de sistemas de gestão escolar Familiaridade com rotinas de atendimento ao público em ambiente escolar.