Vaga de Assistente Operacional

Atribuições

Ensino médio completo. Necessario experiência na função. Realizar atendimento a motoristas e clientes internos, atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores, respondendo dúvidas e solicitações auxiliar e conduzir a saída dos motoristas da empresa de acordo com a programação e horários de entrega garantindo atendimento a meta de largada realizar ronda diária nos veículos do pátio, verificando se possuem algum tipo de anomalia. Caso seja encontrada alguma anomalia, tratar imediatamente manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo contratos, notas fiscais de fornecedores e outros documentos relevantes realizar a digitação e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e bancos de dados auxiliar em tarefas administrativas gerais, como lançar dados em sistemas, realizar cálculos, organizar agendas e fornecer suporte aos gestores criar e manter relatórios e planilhas de controle, incluindo informações sobre a disponibilidade dos veículos, manutenções e custos acompanhar e informar a disponibilidade dos veículos para as operações abrir os para os veículos junto a oficina registrar as coletas e realizar cadastros no sistema verificar e acompanhar a jornada e escala dos motoristas realizar rondas periódicas nas instalações, verificando possíveis anomalias e segurança das instalações conferência e lançamento de notas fiscais de serviços de fornecedores garantir organização da área () e cumprimento do gmp/ppho, padrões operacionais e normas de segurança relatar anomalias ocorridas no processo causadas por fornecedores internos e externos.