Vaga de Auxiliar de Departamento Pessoal

Atribuições

Atualizar as políticas de prêmios e gratificações dos colaboradores - Agendar, divulgar e fazer a ata das reuniões setoriais - Organizar constantemente as informações para a alimentação de dados de confecção da folha de pagamento, entrega de contracheques, - Compra de vale refeição, vale transporte. - Responsável pela emissão, controle e monitoramento dos documentos que compõem o dossiê do colaborador. - Organizar a agenda de entrevista, cadastra vagas nos diversos canais. - Realiza o controle de férias. - Monitorar e divulga o vencimento dos contratos de experiência - Organizar, controlar e monitorar escala de trabalho, ajustes de pontos e horas extras da equipe, garantindo o fiel comprimento das regras - Garantir que todos os prestadores de serviços internos profissionais dentistas estejam com o contrato devidamente assinados e que os mesmos estejam com seus registros no conselho da categoria vigente e regulares. - Assegurar a organização dos documentos internos da clínica a fim de facilitar o acesso conforme demandas jurídicas, órgãos fiscalizadores, solicitações de pacientes - Organizar, controlar e monitorar todos os documentos internos e seus vencimentos como: Alvarás, certidões, vigilância sanitária, cros da equipe da clínica, bombeiros entre outros. - Realiza as ordem de pagamento dos terceiros referente a manutenções e compras(M.O e peças) - Fazer a gestão de documentos dos colaboradores da unidade, garantindo que a todos os documentos estejam atualizados (exame periódico, cro, carteira de vacinas, etc) - Organiza evento de datas comemorativa, aniversários, decoração da clinica - Gerencia a compra e entrega de epis e uniformes. - Fazer interface com o escritório de contabilidade à fim de garantir os processos legais no que tange à contratação e administração de pessoal Requisitos: -Conhecimento intermediário em pacote office (saber usar fórmulas básicas no excel) Escolaridade mínima exigida: sem informação.