Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Empresa de são paulo contrata oportunidade pj - presencial residir em são paulo e região com fácil acesso a região central / paraiso / vila mariana técnico ou tecnólogo completo em secretariado. Necessário inglês fluente. Disponibilidade de horário. Atividades: Gerenciar agendas complexas e multilíngues de executivos (reuniões, viagens, compromissos e eventos corporativos); preparar pautas, atas e relatórios de reuniões estratégicas; controlar prazos e acompanhar a execução de decisões da diretoria; filtrar comunicações e priorizar demandas conforme e priorizar demandas conforme a importância e urgência. Comunicação corporativa bilingue : Redigir, revisar e traduzir correspondências, documentos e apresentações em português e inglês; realizar interface com clientes, investidores e fornecedores ; gestão administrativa e organizacional: Controlar documentos corporativos, contratos e arquivos físicos / digitais; apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores. Gerir despesas executivas reembolsos e orçamentos de viagem; coordenar fluxos de assinatura e validação de documentos confidenciais; planejamento de viagens e eventos (passagens, hospedagens vistos logística; preparar roteiros de viagens e materiais de apoio (agendas, contatos e mapas) atuar como representante da diretoria em contatos internos e externos; manter relacionamento diplomático com autoridades, executivos e parceiros internacionais; gerenciar informações estratégicas com total sigilo e discrição; suporte estratégico e projetos; apoiar na gestão de projetos da área executiva; segunda a sexta-feira das 08h às 18h00 e remuneração R$ 8.000,00.