Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) auxiliar administrativo para integrar nossa equipe em dom pedrito (rs). Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e que goste de lidar com rotinas administrativas, apoiando diferentes áreas da empresa. Principais responsabilidades: • realizar serviços de entrega e recebimento de materiais, controle de estoque e lançamento de saída de produtos no sistema; • auxiliar na realização de orçamentos e compras de materiais; • realizar check list de transporte de embalagens recebidas e transferências para demais unidades; • efetuar o lançamento e arquivamento de planilhas de processo, notas fiscais (nfs) e certificados; • manter a organização e limpeza do setor conforme as instruções de trabalho; • realizar contagens de inventário e controle semanal de estoque, solicitando a compra de materiais quando necessário; • executar atividades relacionadas ao faturamento; • abrir chamados via requestia para emissão de nfs junto ao csc-nvg; • emitir certificados, realizar alocação de embarques e garantir a conformidade das tarefas; • apoiar no atendimento aos motoristas, orientando quanto à entrada para carga e descarga de matéria-prima; • efetuar o lançamento da entrada e classificação das cargas de matéria-prima no sistema, para controle da área; • preencher fichas de epi’s; • controlar o calendário anual de substituição de epi’s; • realizar contagem mensal de estoque de epi’s e uniformes; • realizar fluxo de conferência e envio de documentos relacionados à área de gente e gestão e segurança do trabalho; • recepcionar e visitantes aos respectivos destinatários; • controlar a entrada e saída de terceiros; o que buscamos: • ensino médio completo; • experiência prévia em rotinas administrativas; • conhecimento básico em informática (pacote office). • conhecimento básico em informática (pacote office).