Vaga de Secretário
Cargo: Secretária
Salário: R$ 3.000,00
Empresa:
Local: Curitiba
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
R$
15,90Valor válido apenas no primeiro mês*
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de curitiba/pr, contrata secretário
Benefícios
Vale transporte, vale alimentação, vale refeição, seguro de vida, plano de saúde unimed
Requisitos
Desejável ensino superior completo ou em andamento; experiência na função ou funções administrativas; conhecimento no pacote office boa comunicação, escrita e gestão de tempo.
Atribuições
Atendimento as dúvidas de sócios, informações de eventos, alteração de endereço, transferência de comodato, informação sobre vaga. Cadastrar novos sócios, controle de ingresso e retirada das embarcações; fazer o atendimento telefônico na sede administrativa, auxiliar, orientar e ou encaminhar as ligações para os setores responsáveis. Recebimento e envio de correspondências e malote, tratamento e distribuição de documentos e correspondências. Manter registros atualizados de membros, incluindo informações de contato e status de associação. Executar o agendamento de reservas, organizar as salas de reuniões e eventos. Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, e correspondências. Elaborar pauta para reuniões e ata de reuniões; auxílio na coordenação de eventos e atividades, organizar a venda de convites para os eventos. Preparar sala de reunião mensal de diretoria e conselho deliberativo, confirmar presença dos membros da diretoria e conselho, verificar o cardápio para reunião e conferir bebidas. Verificar a necessidade de solicitar garçom, seguranças, e provisionar o pagamento por e-mail junto ao financeiro; fazer convocação por e-mail e whatsapp para as reuniões com no mínimo 5 dias de antecedência. Conferir proposta de admissão de novos associados, e incluir no edital 15 dias antes da reunião. Ligar e confirmar as indicações para aprovar a deliberação na reunião.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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