Vaga: Vaga de Secretária em Blumenau/SC
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Blumenau / SC
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Salário: a combinar
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Empresa: Gs Select Cars
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Blumenau/SC do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Ecepcionar os clientes, visitantes e fornecedores, de acordo com padrões de atendimento pré-estabelecidos, a fim de dar o correto do de todos; Receber e realizar ligações telefônicas internas e externas, visando garantir o correto mento as chamadas e o filtro adequado das ligações aos departamentos; Controlar a agenda de compromissos do diretor, marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo; Redigir e/ou digitar correspondências diversas, planilhas, relatórios, tabelas e outros, bem como manter atualizados os arquivos físicos e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações; Organizar o sistema e distribuir as atividades relacionadas com o a agenda e expediente dos executivos, visando antecipar-se em relação a estrutura local e recursos utilizados. Excelente conhecimento em informática: Internet e pacote office. Técnicas secretariais; Pacote office; experiência em atendimento a cliente experiência com assessoria comercial será o diferencial;
Tipo de Vínculo
Efetivo .
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Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
