Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Recursos Humanos, contrata Assistente de DP.
Atribuições
Assegurar o manuseio, o tratamento cuidadoso e eficiente de documentos diversos, seguindo procedimentos específicos para garantir a precisão e confidencialidade;
Criar, elaborar e manter planilhas detalhadas para apoiar operações e processos jurídicos, garantindo a organização e acessibilidade às informações necessárias;
Desenvolver relatórios claros e abrangentes para fornecer informações relevantes aos tomadores de decisão e à liderança;
Controlar eficientemente o envio e recebimento de mensagens via WhatsApp e Hangouts, garantindo uma comunicação fluida e eficaz entre os setores;
Registrar e lançar dados com precisão nos sistemas internos, contribuindo para a integridade e atualização das informações;
Interagir e colaborar ativamente com as áreas Operacional e Jurídica, facilitando uma comunicação eficaz e uma integração eficiente entre os setores;
Gerenciar a agenda de audiências, garantindo a programação eficiente e o cumprimento dos compromissos;
Representar a empresa como preposto, quando necessário, em audiências administrativas e/ou judiciais na região de atuação, assegurando uma presença qualificada e consistente;
Manter uma comunicação aberta e colaborativa com o departamento jurídico e a liderança da organização, alinhando estratégias e contribuindo para o alcance dos objetivos da empresa.
Atuar em interface com o Jurídico nas causas trabalhistas, realizar análise de custos, indicadores de horas extras (HE) e gerir o controle de excesso de jornadas de trabalho.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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