Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de ponta grossa/pr do ramo recursos humanos, com 3 funcionários, contrata assistente administrativo

Requisitos

Experiência em assistência administrativa, boa comunicação, pro atividade, agilidade, organização, superior em administração completo ou cursando.

Superior Completo

Atribuições

Responsabilidades e atribuições • preparar a documentação para envio de análise de crédito; • acompanhamento do contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo). • acompanhamento do contas a receber (relatório semanal de acompanhamento com time comercial – por consultor – de contas de clientes que tem a receber). Cobrança de duplicatas a vencer dos produtores) e depósito bancário de cheques e dinheiro recebidos na loja; • organizar arquivos – toda documentação fiscal (receituário agronômico, comprovantes de pagamentos, canhotos de notas fiscais de produtos entregues) • controle eletrônico do contas a pagar e receber – emissão de relatórios para consultores e status do financeiro da loja. Report mensal das despesas por loja da sua regional • auxiliar no controle das despesas de veículos e das despesas dos consultores; auxílio na montagem de relatórios de despesas e acompanhamento mensal • gerar relatórios gerenciais para auxiliar equipes comercial/financeira e crédito • auxílio na construção do fluxo de caixa estratégico da empresa com revisões mensais • acompanhamento semanal do fluxo de caixa real e apontamento de discrepâncias versus orçamento – junto com coordenador financeiro e suporte no rateio de despesas • suportar os gerentes nas rotinas gerais da loja, atuando como ponto focal na ausência deles. • auxílio no acompanhamento de contratos locais e renovações • geração de pedido de compras - orçamento para terceiros e acompanhamento das compras da regional; compras em geral da loja • auxilia em processos de crea – (emissão de documentos e pagamentos de art – assinatura de receituário técnico); • suporte no faturamento – quando necessário em grandes demandas;

Tipo de Vínculo

Temporário .