Vaga: Vaga de Secretária em Balneario Camboriu/SC - home office
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Cargo/Função: Secretária
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Localização: Balneario Camboriu / SC
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Salário: a combinar
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Empresa: MALP ADMINISTRADORA
Home Office
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Balneário Camboriú/SC do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Boa comunicação oral e escrita. Capacidade de organização e gerenciamento de tempo. Conhecimento de programas básicos de computador, como processadores de texto (word), planilhas (excel) e programas de e-mail. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente . Discrição e habilidades de lidar com informações confidenciais. Atitude profissional e amigável, com habilidades interpessoais. experiência anterior como secretária ou em funções administrativas similares é uma vantagem. Horário comercial e sábado até meio dia. Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os membros da equipe apropriados. Agendar e coordenar reuniões, conferências e viagens, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários. Manter e atualizar registros, documentos e arquivos físicos e eletrônicos. Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo informações e orientações necessárias. Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Gerenciar suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Disponibilidade
Manhã, Tarde, Sábado.
Tipo de Vínculo
Efetivo - Home Office.
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Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
