Vaga: Vaga de Auxiliar Financeiro em Florianopolis/SC

Empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC do ramo Financeiro, contrata Auxiliar Financeiro.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para se juntar ao time de um Escritório Contábil em Florianópolis/SC. Se você tem paixão pela contabilidade, é um profissional apaixonado por números, organização e finanças, essa vaga é perfeita para você! 

Principais Atividades:
Abrir e acompanhar os processos administrativos relacionados ao setor Paralegal/Societário na Receita Federal, Junta Comercial, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Prefeituras Municipais e demais órgãos públicos. E quando necessário, ir nestes órgãos para tratar dos processos abertos;
Requerer e controlar as renovações das validades das licenças dos clientes, como Alvarás de Licença, Alvarás Sanitários e de Bombeiros, perante os órgãos públicos competentes, como Prefeitura, Vigilância, Bombeiros; 
Emitir certidões dos clientes, solicitar cópias de documentos e certidões nos órgãos públicos e cartórios, quando necessário;
Controlar as validades dos certificados dos clientes e requerer as renovações dos certificados;
Controlar e tratar do atendimento do e-mail do setor Societário/Paralegal ;
Receber, separar e aos setores responsáveis os documentos recebidos dos cliente;
Recepcionar os clientes e pessoas no escritório (atendimento telefone, whatsapp e interfone), atender telefonemas, mensagens de whatsapp e dar os devidos mentos e manter a agenda telefônica atualizada;
Retirar/levar documentos de clientes (centro, próximo ao escritório). Nas demais regiões organizar rota com o motoboy;
Controlar o arquivo de Procurações dos clientes, organizar e arquivar documentos do setor Societário/Paralegal, Fiscal, Contábil e Pessoal, quando necessário;
Confeccionar e arquivar os protocolos emitidos, quando do envio dos documentos aos clientes.

Pré-requisitos:

Organização;
Comunicação eficaz;
Proatividade;
Trabalho em equipe;
Capacidade de análise;
Conhecimento em Softwares Contábeis;
Habilidade com rotinas contábeis;
Pacote Office;
Gestão de documentos e arqui

Efetivo